☰ Lewe Menu Prawe Menu ☰
Powiatowa Stacja Sanitarno Epidemiologiczna Nowe Miasto Lubawskie
Herb Powiatowa Stacja Sanitarno Epidemiologiczna Nowe Miasto Lubawskie

Poniedziałek 21.10.2019

zaawansowane

Prowadzenie składnicy akt

Do zadań składnicy akt należy:

  1. przejmowanie dokumentacji:
    1. spraw zakończonych z poszczególnych komórek organizacyjnych,
    2. na nośniku papierowym ze składu chronologicznego,
    3. elektronicznej na informatycznych nośnikach danych, zgromadzonych w składzie informatycznych nośników danych,
  2. przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji,
  3. przeprowadzanie skontrum dokumentacji,
  4. porządkowanie przechowywanej dokumentacji przejętej w latach wcześniejszych w stanie nieuporządkowanym,
  5. udostępnianie przechowywanej dokumentacji,
  6. wycofywanie dokumentacji ze stanu składnicy akt w przypadku wznowienia sprawy w komórce organizacyjnej,
  7. przeprowadzanie kwerend archiwalnych, czyli poszukiwanie w dokumentacji informacji na temat osób, zdarzeń czy problemów,
  8. inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz udział w jej komisyjnym brakowaniu,
  9. doradzanie komórkom organizacyjnym w zakresie właściwego postępowania z dokumentacją i w porozumieniu z koordynatorem czynności kancelaryjnych.
Wytworzył:
Krystyna Kapitulska
Udostępnił:
Przemysław Nowak
(2010-12-07 11:53:46)
Ostatnio zmodyfikował:
Przemysław Nowak
(2013-02-12 10:22:24)
 
 
ilość odwiedzin: 280774

Biuletyn Informacji Publicznej wykorzystuje pliki cookies.

Korzystanie z serwisu oznacza zgodę na ich zapis lub odczyt zgodnie z ustawieniami przeglądarki.

X